Programm für Selbstständige
Ein strukturiertes Programm für Selbstständige, die ihre Auftragslage über einzelne Projekte hinaus ordnen wollen. Ohne Agentur im Rücken, ohne aufwendige Marketingmaschine im Hintergrund.
Für Selbstständige mit laufenden Einzelprojekten, deren Auslastung von Monat zu Monat spürbar schwankt.
Keine externe Vermarktung, kein Abgeben der Kundenbeziehung. Die Struktur bleibt in der eigenen Hand.
Kein Aufbau von Kampagnen oder Redaktionsplänen. Der Fokus liegt auf Ablauf, nicht auf Reichweite.
Getaktete Module, begleitende Gespräche und konkrete Arbeitsunterlagen für den eigenen Alltag.
Ausgangslagen
Wenn ein Projekt kaum abgeschlossen ist und das nächste schon drängt, entsteht selten Übersicht. Das Programm arbeitet mit einer Planungsstruktur, die laufende und kommende Aufträge nebeneinander sichtbar macht, sodass Kapazität vor der Zusage geprüft werden kann statt danach.
Wenn Auslastung von Empfehlung zu Empfehlung schwankt, fehlt ein Grundrhythmus. Im Programm wird ein wiederkehrender Ablauf aus Akquise-Zeitfenstern, Angebotsroutinen und Nachfassterminen aufgebaut, der unabhängig von einzelnen Zufällen funktioniert.
Wenn jedes Angebot einzeln kalkuliert wird, kostet das Zeit und schafft Unsicherheit. Teilnehmende erarbeiten eine Kalkulationsgrundlage, die sich auf unterschiedliche Auftragsgrößen übertragen lässt, ohne bei jedem Angebot neu bei null zu starten.
Wenn Kampagnen und bezahlte Reichweite keine Option sind, braucht es andere Wege zu neuen Anfragen. Im Fokus stehen bestehende Kontakte, Empfehlungsstrukturen und die eigene Positionierung, mit einem Aufwand, der sich neben dem Tagesgeschäft bewältigen lässt.
Ablauf
Gemeinsam wird die aktuelle Auftragslage sortiert: laufende Projekte, offene Anfragen, wiederkehrende Kunden und die Lücken dazwischen.
Aus der Bestandsaufnahme entsteht ein Ablaufmodell mit festen Zeitfenstern für Akquise, Angebote und Umsetzung.
Über mehrere Wochen wird der neue Ablauf in der Praxis erprobt und in Begleitgesprächen angepasst, bis er ohne ständige Nachjustierung trägt.
Bausteine im Detail
Alle laufenden und angefragten Projekte werden in einer gemeinsamen Übersicht geführt, sodass Kapazität sichtbar wird, bevor neue Zusagen erfolgen.
Eine wiederverwendbare Grundlage für Angebote ersetzt die Neuberechnung bei jedem einzelnen Auftrag.
Feste Formulierungen und Abläufe für Anfragen, Absagen und Nachfassaktionen sparen Zeit im Tagesgeschäft.
Nach Abschluss eines Projekts wird kurz dokumentiert, was funktioniert hat und was beim nächsten Mal angepasst werden kann.
Einstieg
Ein erstes Gespräch klärt, wie die aktuelle Auftragslage aussieht und ob das Programm zur eigenen Situation passt. Es entsteht daraus keine Verpflichtung, sondern ein gemeinsamer Blick auf den Ist-Zustand.
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